Форум проходил со 2 по 7 ноября в Варшаве, Кракове и Закопане. Инициаторами его проведения выступили Польская государственная туристическая организация (ПТО), Российский союз туриндустрии (РСТ), городская управа г. Кракова и туристическая организация Малопольского воеводства. Открытие состоялось утром 3 ноября в варшавском отеле DeSilva, где с приветственным словом к участникам и гостям форума обратилась Зам. Министра Спорта и Туризма Польши Катажина Соберайска. (Видео Владимира Дмитриева: http://www.youtube.com/watch?v=P5E1FaXWI0c).
Присутствующим был представлен сам отель, затем прошли специализированные семинары на тему подготовки Польши к проведению чемпионата Европы по футболу в 2012 году и мероприятиям, посвященным году Фредерика Шопена, который будет отмечаться в 2010-м. После обзорной экскурсии по Варшаве участники форума отправились в Краков. Там их ждало знакомство с городом, в том числе посещение Вавеля - исторического холма с Королевским замком, в церкви которого хранятся мощи св. Станислава, и бывшего еврейского гетто в Казимеже. Посетили участники форума и замок в Неполомице, и древний город Величка, где более 700 лет действовали Королевские соляные копи. Здесь на глубине 101 м. разместилась украшенная барельефами и скульптурами из соли, освещаемая люстрой из соляных кристаллов грандиозная часовня Благословенной Кинги. В часовне может одновременно находиться до 500 человек. В Кракове состоялся грандиозный workshop для представителей российского и польского турбизнеса, а также прошла презентация Малопольского воеводства и лучших краковских отелей. 6 ноября участники форума посетили горнолыжный курорт Закопане, где встретились с местными властями и представителями туристической отрасли, осмотрели несколько горнолыжных баз и фешенебельных отелей. В работе форума приняли участие около 70 туроператоров из различных регионов России, члены ПТО и РСТ, журналисты.